尊敬的來信人，您好！

為進一步增進學院與師生員工的密切聯系，更好地解決普遍關心的實際問題，學院專門設立了"院長信箱"。為了使"信箱"更好地發揮作用，請您在使用時注意以下幾點：

1、歡迎廣大師生員工就學院發展等提出意見和建議。

2、來信內容應遵守中華人民共和國法律、法規，并應客觀真實。

3、建議您盡量詳細地描述所反映問題，并填寫真實姓名和聯系方式，以便及時反饋辦理情況。本系統對您的身份及來信內容予以保密。

感謝您對學院的關心、支持和幫助。